Nachfolger(in) fürs Maklerbüro - Woher nehmen?
Vor einigen Jahren war die Nachfolge im Unternehmen klar. Eines der Kinder übernimmt die Firma des Vaters oder der Eltern. Nur selten kamen Externe zum Zuge. Das hat sich gewaltig verändert. Mehr als jeder zweite Nachfolger kommt nicht mehr aus der Familie. Deshalb gilt es frühzeitig die Weichen zur Nachfolge zu stellen.
- Nachfolger(in) fürs Maklerbüro - Woher nehmen?
- Beste Vorbereitung auf den Nachfolger: gute Mitarbeiter
Die Nachfolgewelle rollt. So drastisch wurde von der KfW die Situation beschrieben, nach der bis 2022 rund 500.000 Inhaber von kleinen und mittleren Unternehmen eine Nachfolge planen. Darunter werden nach der demografischen Situation über 10.000 freie Vermittler von Versicherungen und Finanzdienstleistungen sein. Die Spitze der Veränderungen soll zwischen 2023 und 2027 erreicht werden. Das Bild der Maklerschaft in Deutschland wird sich damit gravierend verändern.
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War es im 20. Jahrhundert vielfach noch normal, dass die Kinder das Unternehmen der Eltern weiterführen, so ist dies im laufenden Jahrhundert nicht mehr selbstverständlich. Ich denke da beispielsweise an einen Makler, dessen Unternehmen in „fremde“ Hände ging, weil er seinen Söhnen die Freiheit zur persönlichen und beruflichen Selbstverwirklichung gab. Die Söhne dieses Kunden sind inzwischen in drei verschiedenen Ländern Europas erfolgreich. Und solche Beispiele finden sich in großen und in kleinen Unternehmen immer mehr.
Der @AssekuranzDoc
Der @AssekuranzDoc
Dr. Peter Schmidt ist Experte Personenversicherungen und Unternehmensberater im Bereich Versicherungen, Vertriebe und Makler mit langjähriger Erfahrung als Führungskraft und Vorstand bei deutschen Versicherern und twittert als @AssekuranzDoc.
Frank A. Halter von der Universität St. Gallen beschreibt dieses Phänomen so: „Persönliche Verwirklichung obsiegt vielfach über familiäre Tradition.“ Und sehen wir es einmal realistisch: Der arbeitsreiche Alltag von Maklern ist von großem Zeitaufwand für den Kundenservice, die Lösung von Konflikten mit Versicherern und immer stärker werdenden Druck der digitalen Plattformen geprägt. Dies findet nicht immer die Begeisterung von Kindern, die die tägliche Belastung der Eltern und den Mangel an Zeit für die Kinder mitbekommen.
Ungeklärte Fragen der Nachfolge haben negative Auswirkungen
Die Auswirkungen einer fehlenden Nachfolgeentscheidung wirken sich auf mehreren Positionen und Ebenen negativ aus. Es kommt zum Stillstand bei notwendigen Modernisierungen und Investitionen. Mitarbeiter werden verunsichert und damit auch demotiviert. Notwendige Vorbereitungen für Nachfolge oder Verkauf werden nicht vorgenommen, der Wert des Unternehmens sinkt.
Eine aufgeschobene Entscheidung zum Zeitpunkt und der Art der Nachfolge ist damit für Inhaber, Mitarbeiter und Kunden nachteilig. Natürlich fällt es einem freien Unternehmer schwer den Endpunkt für sein eigenes Schaffen festzulegen. Aber da niemand das Ende des eigenen Lebens kennt, sollte es zur Verantwortung als Unternehmer gehören, sich mit dieser Frage konkret und rechtzeitig auseinanderzusetzen.
Neben der Entscheidung zum Zeitpunkt der Nachfolge bedarf es einer weiteren Grundsatzentscheidung: Nachfolger suchen und einarbeiten? Oder eher Verkauf des Unternehmens? Selbst wenn die Entscheidung getroffen wurde, ist es besser nicht eingleisig zu fahren.
Ja, vielfach ist ein Nachfolger aus der Familie erste Wahl. Aber schon ein Streit um eine Kleinigkeit kann diese scheinbar komfortable Situation ändern. Auch Amor kann eine angedachte Familiennachfolge schnell ändern. Wenn der Partner oder die Partnerin fürs Leben der Maklerkinder in einer anderen Stadt oder sogar in einem anderen Land wohnt, dann können sich die bisherigen Planungen schlagartig als überholt erweisen. Makler mit Kindern in Australien oder den USA können davon nicht nur eine Story erzählen.
Es ist deshalb anzuraten mit einem externen Berater die Varianten und Möglichkeiten zu analysieren und zu besprechen. Ein Plan B oder C sollte für längere Zeit immer noch im Portfolio bleiben, die zusätzlich verfolgt werden. Denken Sie sich in folgenden Praxisfall ein:
In einer Maklerfirma in Norddeutschland baut die Chefin eines Maklerunternehmens eine Mitarbeiterin zu ihrer Nachfolgerin auf. Die Nachfolgerin lernt einen Partner kennen und ändert nach kurzer Zeit ihre Meinung zur Nachfolge. Die Führung eines Unternehmens ist ihr zu zeitaufwändig und riskant, sie zieht die Familienplanung vor. Ihre Chefin bleibt im Regen stehen.
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Der Aufbau eines Mitarbeiters zum Nachfolger ist ein guter, aber unter Umständen auch schwerer Weg. Fachliche Qualifikation, persönliche Eignung und auch der Wille, sich dem Unternehmertum zu stellen, müssen unter einen Hut gebracht werden. Und dies braucht Zeit. Während die Vorbereitung auf einen Verkauf im Idealfall in ein bis zwei Jahren sprichwörtlich über die Bühne gehen kann, dauert es mit der Vorbereitung eines Nachfolgers oder einer Nachfolgerin deutlich länger.
Beste Vorbereitung auf den Nachfolger: gute Mitarbeiter
In einem Interview mit Versicherungsbote hebt Matthias Beenken, Fachhochschule Dortmund, die Rolle von Mitarbeitern in einer guten Nachfolgeplanung hervor: „Die beste Vorbereitung ist frühzeitig gute Mitarbeiter einzustellen, zu fördern und zu qualifizieren sowie sie beizeiten am Unternehmen zu beteiligen, beispielsweise Gesellschaftsanteile zu vergeben, um das Interesse an der Nachfolge durch Komplettübernahme der Gesellschaftsanteile zu verstärken.“
Diese Art der Nachfolgevorsorge ist natürlich nicht mehr möglich, wenn Lebensalter oder Gesundheitszustand des Maklers nur noch einen schnellen Verkauf angeraten sein lassen. Aber für Makler im Alter von Mitte 40 können das ein interessanter Weg der Entwicklung eines neuen Geschäftsführers oder Mitgesellschafters werden. So ein Prozess muss dann aber zehn Jahre vor der vollständen Übergabe des Unternehmens beginnen, wie Beenken betont.
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Gute und konstruktiv mitdenkende Mitarbeiter werden auch weitere Maßnahmen zur Vorbereitung der Nachfolge erleichtern. In der Fachbroschüre „Nachfolge -gewusst wie“ gehen wir beispielsweise auf folgende Maßnahmen ein, die für eine wirksame Nachfolgeplanung wichtig sein können. Darunter:
- Überprüfung des Geschäftsmodells auf Zukunftsfähigkeit
- Effizienz der Kundenbetreuung und Digitalisierung
- Zeitgemäße Kundenverwaltung und Maklerunterlagen
- Kundenzufriedenheit bei veränderten Kommunikationswegen
- Gestaltung der Firmenstruktur und Personalbindung
- Notfallplanung für Inhaber und Mitarbeiter oder auch
- Umsetzung der regulatorischen Vorgaben aus IDD und DSGVO.
Festhalten - Bis zum bitteren Ende
Emotional ist es verständlich, dass Makler an dem von ihnen geschaffenen Lebenswerk festhalten. Da sind Makler auch nicht anders als Unternehmer in anderen Bereichen der Wirtschaft, die großes Beharrungsvermögen zeigen. Mit großem Einsatz wird am eigenen Denkmal gearbeitet. Signale der sich veränderten Zeit bei Kunden und Technik werden nicht erkannt, bis es oftmals zu spät ist. Weiterverwalten geht irgendwann schief und ist wirtschaftlich tödlich.
Dort, wo die Nachfolge in der Unternehmerfamilie möglich ist, kann es gut laufen. Kann. Die Beteiligten kennen sich und das Geschäftsmodell. Aber auch da braucht es im Generationenwechsel Offenheit für neue Ideen und Projekte. Schwieriger ist es in Unternehmen mit zwei oder mehreren Gesellschaftern, bei denen sich im Laufe der Jahre Eigenheiten und auch unterschiedliche Emotionen aufgebaut haben. Häufig gelingt es nur mit externer Hilfe, die unterschiedlichen Interessen unter einen Hut zu bekommen.
Die reine Transaktionslogik, also die Schritte zum Verkauf, bleibt in der Praxis häufig Theorie. Zu vielfältig sind die Voraussetzungen bei den Unternehmern und ihren Firmen, die zunächst nach den Möglichkeiten und Schritten der Nachfolgeentscheidung und später –planung suchen. Deshalb folgt nach der Sensibilisierung („Ich muss etwas für meine Nachfolge tun“) ein Blick auf die vielfältigen Alternativen der Nachfolge, bevor die steuerliche und rechtliche Sondierung der Lage vor der Transaktion beginnen kann.
Um die Prozessstruktur einer Nachfolge noch zu komplettieren sind die notwendige Bewertung des Unternehmens, die Vorbereitung des wirtschaftlichen Übergangs und die Sicherungsphase nach dem Verkauf hier noch zu ergänzen. Sie sehen, dass die richtige Lösung Zeit braucht. Aber von allein kommen die Entscheidungen nicht.
Abschließend zu dieser Kolumne noch zwei Hinweise für Makler, die sich Ende diesen oder Anfang des kommenden Jahres mit ihrer eigenen Nachfolge befassen wollen: Die Beratung zur Nachfolge wird auch durch das BAFA mit interessanten Zuschüssen gefördert.
Im Februar und März 2019 werde ich zum Thema „Maklers Nachfolge – mehr als eine Variante“ an 12 Standorten einen Impulsvortrag halten. Gerne können Sie sich über die Standorte hier informieren und mit mir persönlich vor Ort ins Gespräch kommen.
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Ich wünsche allen Lesern vom „Versicherungsboten“ einen erfolgreichen Jahresabschluss 2018. Wir lesen uns dann 2019 hier wieder.
- Nachfolger(in) fürs Maklerbüro - Woher nehmen?
- Beste Vorbereitung auf den Nachfolger: gute Mitarbeiter