Was ist nun wichtig, damit die Veranstaltungen erfolgreich werden?

Vielleicht mal ein Beispiel, was nicht sinnvoll ist, … wenn z.B. die Zielgruppe Familien im Alter zwischen 25 und 50 Jahren sind. Dann ist eine Anzeige im örtlichen Amtsblatt mit „Infoabend zu Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung“ im „Gasthaus um die Ecke“ nicht effektiv. Das folgt schon allein aus der Tatsache, wer dieses Amtsblatt wirklich liest, da dies oft ältere Menschen (60+) sind.

Die Bewerbung muss zur Zielgruppe passen

Wenn die Zielgruppe Bestandskunden sind, ist das Einfachste: die persönliche Ansprache und Mailings. Wenn sich die Personen häufig in Social Media aufhalten, dann macht es Sinn dort auch Werbung oder Posts in der Region zu setzen und dann z.B. die Anmeldung telefonisch, per Mail oder über die eigene Website zu generieren.

Da unsere Kunden häufig bei Facebook unterwegs sind, posten wir in den regionalen Gruppen ca. 4-6 Wochen vor der Veranstaltung das erste Mal und dann wöchentlich.

Ein weiterer Weg ist, über Flyer in dem Ort auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen. Hier ist ein regionales Netzwerk (Gaststätten, Dienstleister, Ärzte, Apotheken usw.) sehr hilfreich.

Was ist eine passende Location?

Das ist die nächste spannende Frage. Meine Empfehlung ist: …mal raus aus den eigenen Büroräumen, auch wenn die noch so schön sind. Die einzige Ausnahme ist, wenn es (fast) ausschließlich Bestandskunden sind.

In jeder Region gibt es so viele coole Locations, die das Ganze für die Teilnehmer in einem ganz anderen Licht erscheinen lassen. Besonders auch soziale Einrichtungen eignen sich wunderbar für dieses Thema. Und ein weiterer Vorteil ist, dass diese ein eigenes Netzwerk für die Bewerbung haben.

Wir selbst haben in den letzten 5 Jahren unsere Veranstaltungen in Schulen, KiTa´s, Generationen- und Familienzentren, Apotheken, Hotels, Kuppelsälen mit richtigen Bühnen, im Freien, auf einem Pferdegestüt, Firmen intern usw. durchgeführt.